Datenschutzhinweise unseres Anbieters

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Wenn Sie Ihre gesetzlichen Rechte geltend machen wollen oder generell Fragen haben, wenden Sie sich bitte an "datenschutz@strato.de" oder die betriebliche Datenschutzbeauftragte der STRATO AG.

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Cookies

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Datenschutzhinweise des Planungs- und Ingenieurbüro adoplan GmbH gültig ab dem 01.12.2019

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten diese im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

Personenbezogene Daten im Sinne dieser Information sind sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können. Anhand der nachfolgenden Informationen möchten wir bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aufklären. Weiterführend möchten wir Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Quelle der personenbezogenen Daten:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Zuge unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden, Interessenten, Lieferanten und Architekten erhalten. Des Weiteren verarbeiten wir, wenn es zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

Stammdaten, wie Name, Anschrift und Telefon- bzw- Mobilfunknummer

Auftragsdaten wie Adresse des zu bebauenden Grundstücks;

Anschrift und Kontaktdaten weiterer Projektbeteiligter, wie Architekt, Statiker, Lieferanten und Handwerker.

Informationen über Korrespondenz (Schriftverkehr mit Ihnen).

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn m indestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 01. Dezember 2019, uns gegenüber erteilt worden sind.

Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO)

Um unseren vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für unsere Kunden nachzukommen, oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der Beauftragung, sowie der konkreten Anfrage.

Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)

Wir unterliegen unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, wie den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontrollen und Meldepflichten.

Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns. Beispielsweise für Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

Empfänger der personenbezogenen Daten:

Innerhalb des Unternehmens sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Mit einzelnen Serviceleistungen werden sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister beauftragt, die ihren Sitz innerhalb Deutschlands haben.

Dies sind Unternehmen, z.B. Steuerberater und Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben, oder wir zur Weitergabe befugt sind.

Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personenbezogener Daten u.a. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen, wie Bauaufsichtsbehörde, Ordnungsamt, Straßenverkehrsbehörden bei Vorliegen einer gesetzlichen, oder behördlichen Verpflichtung.

Andere Unternehmen, oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z.B. Lieferanten, Dienstleister am Bau). Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland:

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland, oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten:

Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung bemessen sich nach Ende des Zwecks und der anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher, oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete und ggf. eingeschränkte – Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Danach sind die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen auf bis zu 10 Jahre vorgegeben. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften; Gemäß den § 634a des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 5 Jahre.

Datenschutzrechte:

Sie sind jederzeit dazu berechtigt Ihre Rechte als betroffene Person uns gegenüber geltend zu
machen. Hierzu gehören die folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gem. Art. 15 EU DSGVO

Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, oder auf Vervollständigung gem. Art. 16 EU DSGVO

Recht auf Löschung gem. Art. 17 EU DSGVO

Recht auf Einschränkung gem. Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 EU DSGVO

Recht auf Widerspruch/Widerruf von Einwilligungen gem. Art. 21 EU DSGVO

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d) EU DSGVO

Verpflichtung zur Bereitstellung und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung von Daten:

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen, oder diesen auszuführen.

Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling:

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

Widerspruchsrecht:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung DSGVO. Haben Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt, können Sie diese jederzeit durch eine kurze schriftliche Mitteilungen widerrufen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung, oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen, Widersprüche und Widerrufe sollen gerichtet werden an:

adoplan GmbH
Planungs- und Ingenieurbüro
Haferweg 29
63846 Laufach
info@adoplan.de